¿Cómo funciona?
Algunos ejemplos
Envío e identificación
Asegúrate de que el firmante es quien dice ser y también propietario del documento. De manera sencilla e integrada crea un proceso de firma avanzada biométrica incluyendo identificación del receptor con todas las garantías KYC.
Envío masivo y plantillas
Gana tiempo en tus operaciones. Reúne cómodamente múltiples destinatarios en una sola transacción y emplea plantillas parametrizables que puedan ser completadas en el momento de realizar la firma.
Recogida de documentación
Gana tiempo en tus operaciones. Reúne cómodamente múltiples destinatarios en una sola transacción y emplea plantillas parametrizables que puedan ser completadas en el momento de realizar la firma.
La Firma Avanzada más veloz y sencilla
Tan simple como enviar un correo
Introduce las direcciones de correo electrónico de los firmantes en el orden en que quieres que firmen. Introduce los campos para recopilar las firmas electrónicas y el resto de la información.
Adiós a la incertidumbre
Recibe una notificación en cuanto se haya visualizado o firmado el documento, además de alertas automáticas cuando se ha establecido una fecha límite.
Firmar y enviar, igual de fácil
Tus destinatarios solo tienen que hacer clic en un vínculo y firmar en un navegador con su ordenador o dispositivo móvil. Sin descargas ni inicios de sesión en cuentas que relanticen el proceso.
Archivado automático
Cada paso se registra. Todas las partes involucradas reciben una copia segura del documento firmado. Este se almacena junto con el registro de auditoría en Internet o en el lugar que prefieras.
Todos los datos que circulan a través de nuestra plataforma están encriptados y cifrados, cumpliendo con los estándares más rigurosos en seguridad. Además, nuestra solución de firma electrónica cumple tanto con la legislación europea como con la legislación de los EEUU.
👉 Biometría
Nuestra solución incorpora tecnología biométrica, lo que permite capturar datos biométricos del grafo del firmante, como la velocidad o aceleración con la que se realiza la firma.
👉 Evidencias electrónicas
Recogemos las evidencias electrónicas generadas durante el proceso de firma en un documento probatorio, garantizando su integridad con un sellado de tiempo oficial.
👉 Seguridad
Tecalis Signature incorpora firewalls de acceso y comunicaciones encriptadas de última generación, consiguiendo así un almacenamiento y cifrado de datos con los más altos estándares en seguridad, limitando la lectura y firma de documentos a los usuarios exclusivamente designados.
👉 Protección de datos
En cumplimiento con la ley española y europea, durante el proceso de firma pedimos de forma expresa el consentimiento del firmante para capturar sus datos, tanto personales como biométricos.
Personalización con marca corporativa
Tecalis Signature permite a las empresas crear y personalizar los correos electrónicos que se envían a los firmantes para aumentar la confianza y mejorar la experiencia de uso al recibirlos en su bandeja de entrada.
Logos personalizados
Tecalis Signature está diseñado para que se pueda utilizar el logo, identidad o marca corporativa en el envío de documentos, una funcionalidad perfecta para trabajar en equipo en todas las comunicaciones.
Emails personalizados
Tecalis Signature permite a las empresas crear y personalizar los correos electrónicos que se envían a los firmantes para aumentar la confianza y mejorar la experiencia de uso de los clientes.
Plantillas personalizadas
Tecalis Signature permite crear plantillas personalizadas de documentos recurrentes para enviar a los usuarios, ayudando así a las compañías a ser más eficientes en todos sus procesos administrativos.
La herramienta perfecta para equipos de trabajo
Tecalis Signature es la herramienta perfecta para trabajar en equipos de trabajo.
- <p>Crea diferentes grupos invitando a la cuenta a los miembros del equipo, que también gestionarán la solicitud de firmas electrónicas o el envío de emails certificados.</p>
- <p>Asigna roles a los miembros en función de los permisos que se quieran conceder y monitoriza su actividad desde el panel de gestión.</p>
- <p>Realiza un seguimiento de las peticiones de firma y de los envíos certificados en tiempo real y controla cuánto se demoran los procesos.</p>
- <p>Detecta qué puede ser lo que ralentiza los procesos de firma y envío de emails certificados y diseña las acciones necesarias para cambiar lo que no funciona para aumentar así la eficiencia en los equipos de trabajo de tu organización.</p>
- <p>Mantén todos los documentos ordenados y almacenados de forma segura. Cualquiera del equipo con permisos podrá consultarlos en todo momento.</p>
Desde cualquier dispositivo, desde cualquier lugar
Con Tecalis Signature tendrás en la palma de tu mano el poder de mantener el negocio en marcha. Realiza firmas desde cualquier dispositivo con acceso a internet sin necesidad de instalar aplicaciones.
La solicitud de firma se realiza a través de tu gestor de correo habitual, sin tener que entrar en plataformas o aplicaciones de terceros, y la persona que firma lo puede hacer desde su propio dispositivo móvil sin tener que instalar ninguna aplicación extra. Además, al ser una solución cloud se puede acceder a todos los archivos, en cualquier momento y en cualquier lugar.
Da el siguiente paso y comienza hoy mismo con Tecalis Signature
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- Resolver otras dudas (funcionalides, integración API,...)
